Din integritet är viktig för oss. Här beskriver vi hur Evelyne samlar in, använder, delar och lagrar personuppgifter, och vilka rättigheter du har. Vi behandlar alltid personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan gällande lagstiftning.

Gäller från: 2025-08-01

1. Bakgrund och syfte

Evelyne AB (org.nr 559540-9136), nedan kallat "Evelyne", "vi" eller "oss", är en byrå inom sociala medier och influencer marketing. Vi hjälper företag att växa online genom SoMe-produktion, influencer marketing och paid social. Den här policyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter om besökare på vår webbplats evelyne.se, kontaktpersoner hos kunder och samarbetspartners, samt influencers och andra vi samarbetar med. Syftet är att säkerställa en transparent och laglig behandling av dina personuppgifter.

2. Personuppgiftsansvarig och kontakt

Evelyne AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i den här policyn. Har du frågor, synpunkter eller vill utöva dina rättigheter når du oss via e-post: hello@evelyne.se, eller per post till Torsgatan 5B, 411 04 Göteborg.

3. När behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, fyller i kontaktformuläret för att komma i kontakt med oss, eller när vi inleder eller för ett samarbete med dig som kund, samarbetspartner eller influencer. Vi kan också behandla uppgifter om dig i din yrkesroll om du är kontaktperson hos ett företag vi samarbetar med eller vill samarbeta med.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka uppgifter vi behandlar beror på vilken relation du har till oss:

• Kontaktuppgifter, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och företag, när du hör av dig till oss eller vi till dig i ett affärssammanhang.
• Uppgifter från kontaktformuläret på webbplatsen: namn, e-postadress och det meddelande du skickar till oss. Uppgifterna skickas direkt via e-post till oss och delas inte med någon extern tjänst eller något CRM-system.
• Kommunikationsuppgifter, till exempel e-postväxling och anteckningar från möten, i samband med ett pågående eller potentiellt samarbete.
• Avtals- och leveransuppgifter, om vi ingår ett samarbete, till exempel avtalsvillkor, fakturerings- och betalningsuppgifter.
• Teknisk information, som IP-adress, enhetstyp och sidvisningar när du använder vår webbplats. Denna information samlas in via Google Analytics (se avsnitt 9, Cookies).

Vi samlar normalt inte in känsliga personuppgifter.

5. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att kunna ta emot, besvara och följa upp förfrågningar som kommer in via kontaktformuläret eller andra kanaler, för att administrera och genomföra samarbeten med kunder och influencers, samt för att kommunicera om och leverera våra tjänster. Vi använder också uppgifter för att analysera och förbättra vår webbplats, bland annat genom Google Analytics.

6. Rättslig grund för behandlingen

• Berättigat intresse. När vi besvarar inkommande förfrågningar via kontaktformuläret, för dialog inför ett samarbete, eller för att analysera och förbättra webbplatsen. Vi väger alltid vårt intresse mot din rätt till integritet och behandlar aldrig mer data än nödvändigt.
• Fullgörande av avtal. När vi ingår ett samarbetsavtal med dig som kund, influencer eller samarbetspartner, för att kunna fullgöra avtalet.
• Rättslig förpliktelse. När vi är skyldiga enligt lag att spara uppgifter, till exempel för bokföring.
• Samtycke. I de fall vi ber om ditt samtycke, till exempel för att sätta icke nödvändiga cookies (statistik- och marknadsföringscookies). Samtycke är alltid frivilligt och kan när som helst återkallas.

7. Delning av personuppgifter

Vi delar personuppgifter endast när det är nödvändigt, och alltid på ett sätt som uppfyller lagens krav. Uppgifter du lämnar i kontaktformuläret går direkt till oss via e-post och delas inte vidare i det syftet. Det kan i övrigt handla om att vi delar uppgifter:

• Med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden), bland annat vår webbhotell-/driftleverantör och Google (Google Analytics), för webbplatsstatistik.
• Med myndigheter, när vi är skyldiga enligt lag, till exempel Skatteverket.
• Vid rättsliga processer eller företagsförändringar.

Alla leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal. Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

8. Var behandlas uppgifterna?

Som huvudregel behandlar vi personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kan uppgifter överföras till länder utanför EU/EES, till exempel om en leverantör som Google använder servrar i USA. När det sker ser vi till att det finns lagliga skyddsmekanismer på plats, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller att leverantören är ansluten till EU-U.S. Data Privacy Framework.

9. Lagringstider

Vi sparar personuppgifter bara så länge de är nödvändiga för att uppfylla syftet med behandlingen, eller så länge vi måste enligt lag.

• Formulärsinskick. Uppgifter som lämnas i kontaktformuläret sparas så länge det behövs för att hantera din förfrågan, och raderas eller gallras därefter.
• Kunder, influencers och samarbetspartners. Kontaktuppgifter och avtal sparas under samarbetets gång och normalt en tid därefter för att kunna hantera eventuella frågor eller krav.
• Bokföringsunderlag. Sparas i sju år enligt bokföringslagen.

10. Dina rättigheter

Som registrerad har du flera rättigheter enligt GDPR:

• Tillgång. Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig och varför.
• Rättelse. Om något är felaktigt kan du begära att vi rättar det.
• Radering. I vissa fall kan du be oss radera uppgifterna helt.
• Begränsning. Du kan begära att vi begränsar behandlingen.
• Dataportabilitet. När behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal kan du få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
• Invändning. Du kan invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Återkalla samtycke. Om vi behandlar uppgifter baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det, till exempel genom att ändra dina cookie-inställningar.

Är du missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter kan du lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

11. Säkerhet

Vi tar säkerheten kring personuppgifter på allvar och använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

12. Cookies

Vi använder cookies och liknande tekniker på vår webbplats. Syftet är att webbplatsen ska fungera och, om du samtycker, för att analysera trafik och besökarbeteende samt i vissa fall rikta och mäta marknadsföring. Vi använder följande kategorier:

• Nödvändiga cookies. Krävs för att webbplatsen ska fungera, till exempel för att komma ihåg dina cookie-inställningar. Kräver inte samtycke.
• Statistikcookies (Google Analytics). Hjälper oss förstå hur webbplatsen används, exempelvis vilka sidor som besöks och hur länge.
• Marknadsföringscookies. Används i förekommande fall för att mäta och rikta annonsering utifrån ditt besök. [Fylls i om/när ett marknadsföringsverktyg, t.ex. Meta-pixeln, aktiveras.]

Nödvändiga cookies sätts alltid. Statistik- och marknadsföringscookies sätts endast om du har gett ditt samtycke via cookie-rutan på webbplatsen. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via cookie-inställningarna på webbplatsen.

13. Ändringar i policyn

Den här integritetspolicyn kan komma att uppdateras om vi ändrar våra rutiner eller om lagstiftningen förändras. Den senaste versionen finns alltid på www.evelyne.se. Vid större ändringar informerar vi dig på ett tydligt sätt.

14. Kontakt

Har du frågor, synpunkter eller vill utöva dina rättigheter når du oss enklast via e-post: hello@evelyne.se.

Postadress: Evelyne AB, Torsgatan 5B, 411 04 Göteborg